Thủ tục đăng ký kết hôn tại Nhật Bản sẽ có quy trình phức tạp hơn ở Việt Nam, thế nhưng nếu đi về Việt Nam để đăng ký sẽ mất nhiều chi phí và thời gian hơn, tôi khuyên các bạn nên làm thủ tục ngay tại Nhật nhé. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các giấy tờ cần chuẩn bị và từng bước thực hiện quy trình đăng ký kết hôn, tham khảo ngay bạn nha.
Thủ tục đăng ký kết hôn cho người Việt với người Việt
Trong thủ tục này, các loại giấy tờ cần có bao gồm:
- Giấy chứng nhận độc thân ở Việt Nam dịch công chứng
- Giấy xác nhận độc thân tại Nhật (結婚届は日本に来てから戸籍帳に記載がない証明書)
- Giấy chứng nhận địa chỉ (住民票)
- Giấy đăng kí kết hôn (結婚届)
- Giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn (婚姻要件具備証明申請書)
- Bản photo thẻ ngoại kiều, hộ chiếu của 2 vợ chồng
- Giấy khai sinh + bản dịch của cả hai vợ chồng
- Giấy thụ lý đăng kí kết hôn có giá trị tại Nhật (結婚受理証明書)
- Tờ khai ghi chú kết hôn
Bước 1: Xin giấy chứng nhận độc thân ở Việt Nam
Bạn hãy liên hệ về cho gia đình để nhờ bố/mẹ đến phường/xã nơi bạn từng sinh sống để xin được cấp loại giấy này nha. Sau đó gửi bưu điện sang Nhật Bản cho bạn. Lưu ý giấy có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp và phải được dịch công chứng.
Bước 2: Đến Văn phòng quận để xin các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận địa chỉ (住民票): Vợ chồng mỗi người 1 tờ, chi phí 300 yên/tờ.
- Giấy xác nhận độc thân tại Nhật (結婚届は日本に来てから戸籍帳に記載がない証明書): Bạn có thể xin mẫu tại Đại sứ quán hoặc tải mẫu tại đây.
- Giấy đăng kí kết hôn (結婚届): Để điền thông tin cho chính xác, bạn có thể hỏi nhân viên tại Văn phòng quận rồi điền nha. Bạn có thể xem mẫu tại đây.
Bước 3: Nộp giấy tờ đăng ký kết hôn đến Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật
Kiểm tra một lần nữa các giấy tờ đã được chuẩn bị trước khi đến Đại sứ quán gồm:
- Giấy xác nhận độc thân tại Nhật
- Giấy xác nhận độc thân tại Việt Nam
- Giấy xác nhận địa chỉ sinh sống tại Nhật Bản
- Bản photo thẻ ngoại kiều, hộ chiếu của 2 vợ chồng
Khi đến Đại sứ quán, các bạn sẽ được họ cấp cho Giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn (婚姻要件具備証明申請書) ghi bằng tiếng Nhật. Giấy xác nhận này dùng để đăng kí kết hôn tại văn phòng hành chính quận tại Nhật. Đại sứ quán sẽ yêu cầu bản dịch phát sinh nên 2 vợ chồng sẽ phải xin 4 tờ, chi phí là 6.000 yên/ tờ.
Nếu bạn ở xa Đại sứ quán và không có thời gian để đi nộp các giấy tờ, các bạn có thể chuyển phát nhanh qua đường bưu điện.
Bước 4: Hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn tại Văn phòng quận
Sau khi nhận lại được các giấy tờ từ Đại sứ quán, cả hai bạn sẽ phải đi đến Văn phòng quận để hoàn tất thủ tục và mất khoảng 2-3 tiếng để thực hiện.
Trình tự sẽ được diễn ra như sau:
- Bạn nộp Giấy xác nhận đủ điều kiện đăng kí kết hôn (婚姻要件具備証明申請書).
- Tiếp theo, họ sẽ hướng dẫn các bạn điền giấy đăng kí kết hôn (結婚届).
- Các bạn nên chuẩn bị thêm Giấy khai sinh + bản dịch của cả hai vợ chồng để phòng khi bị yêu cầu nộp.
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được Giấy thụ lý đăng kí kết hôn có giá trị tại Nhật (結婚受理証明書), các bạn có thể xin nhiều bản. Sau khi kết hôn, hai vợ chồng nên chuyển về sống chung một địa chỉ và xin Giấy chứng nhận địa chỉ (住民票) có tên của hai vợ chồng nhé.
Bước 5: Hợp thức hóa đăng ký kết hôn với bên Việt Nam
Bước cuối cùng, các bạn sẽ mang các giấy tờ sau đến Đại sứ quán để được đăng ký tình trạng hôn nhân vào hộ tịch và để được cấp trích lục đăng kí kết hôn có giá trị tại Việt Nam nha.
- Giấy thụ lý kết hôn (結婚受理証明書) tại văn phòng hành chính
- Giấy xác nhận địa chỉ sau khi kết hôn (住民票 世帯一緒)
- Photo thẻ ngoại kiều, hộ chiếu của 2 vợ chồng
- Tờ khai ghi chú kết hôn. Giấy này bạn có thể xin mẫu tại Đại sứ quán hoặc tải tại đây
Nguồn: TỔNG HỢP
